1.0 目的

通过制定润滑油企业固定资产管理作业指导，便于仓库部、财务部及行政部清晰我司的固定资产有多少数量、价值几何、何种状态等，保证其使用周转率得到最大化，便于销售市场布局。

2.0 适用范围

适用于润滑油企业仓库部、财务部、行政部及个各相关岗位有交接人员等必须遵守执行。

3.0 岗位职责

3.1 润滑油企业仓库部负责保管、发放和回收，及指导管理固定资产;

3.2 润滑油企业财务部负责按管理规范、记录存档;落实具体负责部门及个人;

3.3 润滑油企业行政部指定具体负责部门及个人，定期组织盘点和检查固定资产的使用情况。

4.0 定义

4.1 固定资产：与生产管理、销售经营有关的设备、器具、工具等，单位价值在500元以上，并且使用年限超过1年以上，可以传承延续使用的相关物品，可以定义为固定资产。

5.0 作业指导

5.1 “终端经销商、加盟店、换油中心”等固定财产的管理：

5.1.1 办公用品类：电脑、办公桌、文件柜、计算器、复印机、传真机、电话机、订书机、笔筒、度量衡工具、文件夹、茶具等等运用于办公作习中的相关器材;

5.1.2 维修设备类：基本维修工具、润滑油检测设备、举升机、叉车、冰点检测仪、油品质量演示仪、输油泵、国输油管、打气泵、四轮定位仪、自动扭力器等等运用于汽车维修或换油工具设备的相关器材;

5.1.3 展览器具类：展览柜、展览架、海报宣传相框、展览演示显示屏、彩旗、横幅、公司旗帜、公司LOGO、宣传彩页、海报、招商手册、产品手册、视频资料等等

运用于对外宣传招商的相关器材;

5.1.4 管理使用原则：遵循“谁申请、谁使用、谁管理、谁负责”之原则;对于“低值易耗品、灵活携带的器具”，各管理人员对所使用的物品负责，自然损坏的，申请

公司修复或重新购置;无意识损坏的由管理人员承担1/3责任后，申请公司修复;故损坏的，由其全部负责;对于“大型的、无法挪动的(如维修设备类等)”，归行政统一管理，将责任分派到具体负责人管理;

5.1.5 入仓/领用原则遵行《仓储物品管理作业指导》执行;

5.2 “终端经销商、加盟店、换油中心”等精品屋物品的管理：

5.2.1 精品屋的物品管理原则：遵循“谁管理、谁负责、谁享权”之原则;可直接由营业员负责销售管理，及时做好物品整理，价格调整，清洁卫生的工作，保持精品屋

干净、整洁、清新的环境氛围。

5.2.2 经营者负责监管，定期安排账务、物控人员做好精品屋物品的库存盘点工作：以“每月保证至少1次以上、随机抽查相结合“方式执行，以《周盘点汇总表》、《月盘点汇总表》报表的形式反应仓储变化情况;

5.2.3 入仓/领用原则遵行《仓储物品管理作业指导》执行;

5.3 “终端经销商、加盟店、换油中心”等经销商礼品的管理：

5.3.1 公司标配下发于客户的物品：宣传资料、衣帽、展架、海报、折页、宣传册等物品，按公司的《仓储物品管理作业指导》执行收发、领用即可;

5.3.2 公司额外作为礼品赠送于客户的物品：如酒类、棋牌、手表、手机、电视等，须先以《联络单》申请批示后，才能按公司的《仓储物品管理作业指导》执行收发、领用;

5.3.3 额外礼品赠送的申请领用流程图：

6.0 参考文件：

6.1 《润滑油企业仓储物品管理作业指导》;

6.2 《润滑油仓储物品盘点作业指导》。

7.0 使用表单

7.1 《领料单》;

7.2 《销售出库单》/《出库单》;

7.3 《退货单》;

7.4 《盘点表》;

7.5 《联络函》;

文档下载：润滑油企业固定资产管理作业指导书